Start › Poradnik

Jak zarejestrować się jako self-employed w UK

Zaczynasz pracować na własny rachunek w Wielkiej Brytanii? Rejestracja w HMRC jest darmowa i da się ją zrobić przez internet. Pokazujemy, jak to zrobić i o czym pamiętać.

Aktualizacja: październik 2026

Kiedy musisz się zarejestrować?

Rejestracja jest obowiązkowa, jeśli w roku podatkowym (od 6 kwietnia do 5 kwietnia) zarobisz z pracy na własny rachunek więcej niż £1 000 przychodu. To tak zwany trading allowance.

Termin: najpóźniej do 5 października po zakończeniu roku podatkowego, w którym zacząłeś działać. Przykład: zaczynasz w lipcu 2026 (rok 2026/27), więc rejestrujesz się najpóźniej do 5 października 2027. Najlepiej jednak zrobić to od razu.

Czego potrzebujesz?

• National Insurance number (NI number),
• adresu zamieszkania w UK i numeru telefonu,
• daty rozpoczęcia działalności i krótkiego opisu, czym się zajmujesz (np. „painter and decorator”, „cleaning”),
• dostępu do konta online w HMRC (Government Gateway lub GOV.UK One Login), które założysz w trakcie rejestracji.

Rejestracja krok po kroku

1. Wejdź na stronę gov.uk i wyszukaj „Register for Self Assessment”. Wybierz opcję dla osób samozatrudnionych (self-employed / sole trader).
2. Zaloguj się albo załóż konto online HMRC. Potwierdzisz tożsamość, np. paszportem lub prawem jazdy.
3. Wypełnij formularz: dane osobowe, NI number, data rozpoczęcia, rodzaj pracy.
4. Poczekaj na UTR. To 10-cyfrowy numer podatnika (Unique Taxpayer Reference). Przychodzi listem, zwykle w ciągu kilku tygodni. Często widać go też wcześniej w aplikacji HMRC.

Jeśli pracujesz na budowie, po otrzymaniu UTR zarejestruj się dodatkowo w CIS jako podwykonawca. Inaczej zleceniodawca będzie potrącał 30% zamiast 20%.

Co dalej po rejestracji?

• Prowadź ewidencję od pierwszego dnia: wszystkie wpływy oraz paragony i faktury za koszty. Wystarczy zdjęcie w telefonie.
• Odkładaj pieniądze na podatek. Bezpiecznie jest odkładać 20–25% zysku powyżej kwoty wolnej.
• Złóż rozliczenie Self Assessment do 31 stycznia po zakończeniu roku podatkowego i do tego dnia zapłać podatek.
• Sprawdź, czy dotyczy Cię Making Tax Digital. Przy obrocie powyżej £50 000 (od kwietnia 2026), £30 000 (od kwietnia 2027) lub £20 000 (od kwietnia 2028) dochodzą raporty kwartalne. Sprawdź w kalkulatorze.
• Zapłaty z góry (payments on account). Jeśli podatek za rok przekroczy £1 000, HMRC poprosi o zaliczki na kolejny rok: połowę 31 stycznia i połowę 31 lipca. Dobrze o tym wiedzieć wcześniej, bo pierwszy styczeń bywa zaskoczeniem.

Najczęstsze błędy

• Spóźniona rejestracja: zgłoszenie po 5 października może skończyć się karą od HMRC.
• Brak paragonów, przez co płacisz podatek od zbyt wysokiego zysku.
• Brak odłożonych pieniędzy na podatek i zaliczki w styczniu.

Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje ogólne zasady na rok podatkowy 2026/27. Twoja sytuacja może wymagać indywidualnej porady.